Livros Sagrados de Thelema na Distribuidora

Salve,
Estamos agora na última etapa do Financiamento Coletivo dos Livros Sagrados de Thelema. Enquanto aquecemos os motores para mais uma Aventura épica em breve, com o RPGQuest e com a Enciclopédia de Mitologia, vou explicar como funciona a parte de distribuição e envio dentro de um Financiamento Coletivo.

Desde janeiro de 2018 todos os pacotes enviados pelo correio precisam da respectiva Nota Fiscal anexada. Essa mudança de procedimentos foi a responsável por atrasar de maneira absurda os envios de todos os Financiamentos Coletivos desde então. Antes, enquanto o contador ia lançando as Notas Fiscais no SINTEGRA (o Sistema integrado de Notas Fiscais Eletrônicas), as editoras simplesmente iam preparando os pacotes e enviando no correios. Agora, é necessário IMPRIMIR as Notas Fiscais, colocá-las em um plástico e anexá-las ao pacote… e isto acarreta uma série de atrasos no protocolo. Em primeiro lugar, é necessário conferir caso a caso Nome, endereço e CPF de CADA apoiador um por um, porque senão não entra no sistema e a Nota Fiscal não é emitida (e, sem nota, sem pacote). Em segundo lugar, é preciso imprimir uma por uma todas as Notas e levá-las fisicamente até a distribuidora onde os pacotes estão sendo montados. O melhor que conseguimos até agora é sincronizar nas planilhas e enviar os pdfs para que a distribuidora imprima e anexe cada NF.
Obviamente, não podemos emitir as Notas Fiscais ANTES de recebermos os livros da gráfica, então simplesmente NÃO TEM COMO adiantar este trabalho…
Em paralelo a isso, a equipe da distribuidora vai montando pacote por pacote. A parte boa do Financiamento Coletivo é que você apoia 3 Livros e no final ganha 7 livros, 5 posters, 11 marcadores de página, 1 Estela e 8 Postais… a parte ruim do Financiamento Coletivo é que todos estes produtos são feitos em 4 gráficas diferentes e precisam ser juntados manualmente em um pacote, o que demanda MUITO mais tempo do que simplesmente colocar 3 livros vindos da mesma gráfica no mesmo pacote.
Ai então precisamos casar cada pacote com a respectiva Nota Fiscal, porque não podemos enviar o pacote de João com a NF de Pedro. E lá vai mais tempo de produção…
Conforme cada pacote vai sendo postado, a distribuidora envia para os clientes o código de rastreio. Nossa missão só termina quando cada apoiador estiver maravilhado com o conteúdo de seu pacote no conforto de seu lar…
Claro que nós somos experientes e já adiantamos muitos destes problemas… Quando a Campanha termina, enviamos aos apoiadores um formulário de confirmação de dados para preencher. 96% deles até agora já preencheram esse formulário de confirmação e estão OK na etapa 1; cerca de 73% já pagaram o frete e estão OK na etapa 2 e 35% das Notas Fiscais já foram feitas. 86 pessoas (11%) já estão com os Livros em mãos neste momento.